الجاسم: نظام التراسل الإلكتروني في «البلدية» يعمل على تسهيل الدورة المستندية الخاصة

أعلن مساعد المدير العام لشؤون قطاع المالية والإدارية م. وليد الجاسم عن تسهيل الدورة المستندية لإنجاز المعاملات من خلال التراسل الالكتروني جاء ذلك خلال الإجتماع الذي عقده أمس بقاعة الاجتماعات بمبنى مدير عام البلدية.

و أشار الجاسم خلال الإجتماع إلى قرار مجلس الوزراء رقم (412) لسنة 2014 بشأن التراسل الالكتروني لتسهيل الدورة المستندية لإنجاز المعاملات بين الوحدات الإدارية بالجهات الحكومية لافتا إلى قيام البلدية بإصدار بعض التعاميم الإدارية تنفيذا لهذا الخصوص متضمنة نماذج صرف البدلات والمكافآت المالية المخصصة لموظفي البلدية وفقا لاشتراطات ديوان الخدمة المدنية بما فيها أجازة الوضع والأمومة وطلب التكليف بالأعمال الإضافية وطلب النقل الداخلي والنقل من قطاع إلى لآخر ونموذج الندب بالإضافة إلى عمله للوظائف الإشرافية. وأشار الجاسم إلى أن نظام التراسل الالكتروني بين قطاع المالية والإدارية وجميع القطاعات الأخرى في البلدية سيتم من خلال نماذج محددة تم وضعها على صفحة البلدية الالكترونية. سعيا منها إلى تقليص الدوره المستندية مشيرا إلى أن النظام يحتوي على جميع أنواع البدلات والاجازات، بحيث يتم التعامل معها الكترونيا تمهيدا لإلغاء التعامل الورقي في مثل هذه الإجراءات لافتا الى ان من أهم النماذج التي سيتم ربطها الكترونيا بدل الموقع حيث سيتم ارسالها مباشرة من بلدية المحافظة الى إدارة شؤون الموظفين دون مراجعة أو متابعة شخصية من أصحاب العلاقة وهذا النظام الجديد سيسهل العمل ويحفظ سرية المعلومات ويختصر الوقت والجهد حيث ستتم متابعة النظام بشكل دوري من قبل المعنيين لمراجعة كل طلب وارد والإجراء الذي تم عليه مما يمنع التأخير وضياع المعاملة. من جهة أخرى، أعلنت إدارة العلاقات العامة ببلدية الكويت عن الإحصائية الصادرة من إدارة شئون الجنائز بخصوص عدد الوفيات التي تم تجهيزها ودفنها في مقابر الكويت خلال شهر يوليو الماضي 2015 والتي بلغت (596) متوفي إلى جانب تجهيز وتسفير (78) جثمانا إلى خارج البلاد. وأشار التقرير بأن عدد المتوفين من الرجال والنساء والأطفال الذين تم تجهيزهم ودفنهم في مقابر الصليبيخات بلغ (272) متوفي إلى جانب تجهيز وتسفير (67) جثمانا فيما بلغ عدد المتوفين الذين تم تجهيزهم ودفنهم في المقبرة الجعفرية (70) وتجهيز وتسفير عدد (11) جثمان. و قد بلغ عدد المتوفين الذين تم تجهيزهم ودفنهم بمقبرة الجهراء (43) متوفي فيما بلغ عدد المتوفين الذين تم تجهيزهم ودفنهم بمقبرة صبحان (112) متوفي، فيما بلغ عدد الذين تم دفنهم في مقبرة غير المسلمين (21) متوفي.وأشار التقرير إلى أنه تم إصدار عدد (96) تصريح لبناء شاهد و (54) استعلام عن قبر إلى جانب تحصيل مبلغ (270) دينار رسوم كفن قد تم دفعهم اختياريا.